Stockage, le guide pratique

Toutes les entreprises ont des archives, stocks, etc. La bonne conservation des documents et des marchandises est primordiale. Entreprises et administrations redoublent d'efforts pour optimiser la gestion des stocks et archives, et ainsi ne pas perdre d'argent.

Pourquoi archiver ?

L'archivage répond à trois besoins distincts. -> le premier, le plus important, est le besoin pour l'entreprise de prouver ce qu'elle a fait ou ce qu'elle n'a pas fait ; elle doit justifier de son activité vis-à-vis des autorités de tutelle, vis-à-vis de l'État, vis-à-vis d'un audit interne ; elle doit en outre, lors d'un contentieux, produire les pièces nécessaires à la défense de ses droits et de ses intérêts ;

Garde-meuble

1 Organiser le rangement dans votre garde-meuble Pensez à numéroter vos cartons et à élaborer une liste de leur contenu que vous conserverez chez vous. Posez les cartons lourds uniquement sur des surfaces solides (pas un matelas ni un canapé) pour que rien ne soit déformé. De même, si certains cartons ne sont pas pleins, mettez-les sur le haut de la pile. Prenez des cartons de mêmes tailles pour ne pas perdre d’espace. .